Информисање и управљање административно-информационим системом

Одељење за информисање и управљање административно информационим системом врши послове информисања и пропагандe

• сарађује са медијима (тв, радио станице, дневна штампа) ради информисања шире јавности, планира и конципира информативно-пропагандне материјале у Општини;
• по потреби организује конференције за новинаре и гостовања на телевизији и радио станицама;
• пише саопштења за јавност и доставља их медијима;
• извештава и прати рад Скупштине општине Раковица;
• припрема Билтен – Наша Раковица, путем кога дистрибуира вести и информације о раду органа Општине;
• најављује догађаје свим медијима, припрема и ажурира новинску документацију, о чему свакодневно обавештава функционере путем прес – клипинга;
• проналази и доставља одговоре на постављена питања новинара;
• одговара на питања грађана, која им прослеђују Беоком и Беоинфо, а на која доставља одговоре у писаном облику;
• израђује аналитичке материјале и извештаје од значаја за рад Општине и Општинске управе врши прикупљање и обраду података неопходних за припрему и израду извештаја и информација за потребе председника Градске општине и кабинета председника, израда аналитичких материјала за потребе Градске општине;
• остварује сарадњу са Градском управом, Кабинетом градоначелника, градским секретаријатима, министарствима; институцијама и предузећима; учествује у конципирању, реализацији и унапређивању система јавног информисања;
• сарађује са свим школама на територији Општине Раковица, СКГО (где има и свог представника), Црвеним крстом Раковице, локалним листом – Наше новине и Спортским савезом Раковице;
• сагледава потребе и предлаже мере за увођење и функционисање информационог система у Управи;
• врши припрему и ажурирање информација за web страницу Општине Раковица, контролише садржај и ажурност података на интернет порталу као и на другим друштвеним мрежама, планира дизајн и организацију интранет сајта, планира и реализује сложене захтеве за презентацију текстова и фотографија на сајтовима специфичним алатима; предлаже мере за унапређење веб презентација органа, надзире спровођење мера за унапређење и усклађивање веб презнетација органа са прописаним стандардим, врши скенирање и обраду фотографија и записа које се презентују на сајту;
• сарађује са канцеларијом за информационе технологије, прати и учествује у развоју електронске управе и имплементацију националног Портала еУправа, предузима мере у вези са интеграцијом општинског информационог система у информациони систем градске и републичке Управе. Врши израду Информатора о раду, Градске општине и стара се о редовном ажурирању;
• предлаже мере обуке запослених приликом коришћења информационог система и даје предлоге за увођење техничке подршке развоја информационог система;
• предузима мере око интеграције општинског информационог система у интегрални информациони систем градске и републичке Управе;
• сарађује са градским Заводом за информатику и статистику и осталим одговарајућим градским и републичким службама;
• врши стручне послове у вези са протоколарним обавезама председника општине, као и других функционера у органима општине; припрема програме посета и обавља друге послове у вези свечаности и манифестација; припрема документацију у вези протоколарних обавеза председника општине и других функционера у органима општине; води календар догађаја; прати писање дневне и периодичне штампе о догађајима у општини; врши и друге послове који се односе на протокол;
• имплементира маркетиншку и ПР стратегију за промоцију општине као дестинације кроз дигиталне, иновативне и креативне делатности; припрема анализе ефеката домаће и међународне промоције;
• опслужује скупштинска радна тела из своје надлежности и врши и друге послове у складу са Законом и другим прописима;
• води базу података запослених у Општинској управи, Пословном центру и Пореској управи Раковице;
• издаје налог за израду идентификационих картица запослених и стара се о њиховом ажурирању;

Руководилац Одељења за информисање и управљање административно информационим системом Никола Симић

info@rakovica.rs

тел.+381 (11)7850-154